個人情報の取り扱いについて
在京磐高同窓会は、適正かつ公正な手段によって、会員の情報を収集します。 また、個人情報保護法等の法令を遵守し適切に取り扱うとともに正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。
令和6年11月1日作成
1.会員の個人情報の利用目的
・同窓会からの各種案内等の発送
・会員名簿の作成
・その他、会則に定める事項の遂行に必要と判断された諸事業
2.個人情報の登録項目
同窓会事務局で登録管理している、個人情報の項目は下記の通りです 。
・氏名/卒業年度（回卒）/現住所/電話番号/メールアドレス
・会費の納入状況
3. 第三者への開示・提供について
会員本人の同意が有る場合と、法令に基づく請求の場合以外は会員の個人情報は、同窓 生以外の第三者へは開示・提供はいたしません。
4.個人情報の適切な管理ついて
会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を尽くします。 事業遂行上の必要性から 外部業者へ業務委託等を行う場合につきましても委託先に機密保持義務を課す等、その管理・監督に努めます。
5.会員からの開示等の求めに応じる方法
会員が、ご自分の情報について照会したい場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。請求者がご本人である事を確認させて頂いたうえで、開示の対応を致します。
6.問い合わせ先
在京磐高同窓会事務局
〒169-0051
東京都新宿区西早稲田2-5-12
ザ・ステージ早稲田206
名倉明彦税理士事務所
TEL ：03-5272-3618
FAX ：03-5272-3610
MAIL：iwakikoko.tokyo@gmail.com